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Assistante administrative H/F

Vous aussi, faites confiance à Geny Intérim et ses 20 années d'expertise dans le travail temporaire. Nous sommes à vos côtés durant votre recherche d'emploi et durant l'ensemble de votre mission.

Nous recherchons pour notre client une assistante administrative H/F dynamique et organisée pour rejoindre l'équipe basée à Colmar

Si vous êtes motivé(e) et souhaitez contribuer à un environnement de travail stimulant, cette opportunité est faite pour vous !

Vos principales missions :

Accueil standard et renseignements téléphoniques.
Réception, traitement, tri et distribution du courrier et des petits colis.
Gestion des messages électroniques.
Classement des documents administratifs et comptables (BL, factures, etc.).
Accueil, renseignement et redirection des visiteurs vers les différents interlocuteurs (clients BtoB, BtoC, fournisseurs, prestataires…).
Prise de commandes téléphoniques de clients particuliers via le site web – aide et assistance aux clients – traitement des règlements par carte bancaire.
Aide au suivi des dossiers (tableaux de bord, synthèses, tableaux de résultats…).
Aide à la mise à jour des documents destinés aux boutiques.
Aide et assistance à la facturation des clients et au suivi du recouvrement des factures.
Aide à la saisie, la préparation et le suivi des commandes clients.
Aide au traitement et suivi des expéditions par les différents transporteurs pour la clientèle BtoB et BtoC.

Prérequis pour le poste

Qualités requises :

Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve :

D'aisance relationnelle et excellente communication.
D'un sens des responsabilités et fiabilité.
Des Qualités rédactionnelles et de synthèse.
Sensibilisation à la confidentialité des documents et des données.
Avoir un esprit d'analyse et résolution de problèmes.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer à notre succès, n’hésitez pas à postuler dès maintenant !

Niveau de formation

Compétences requises :

Vous disposez d’un Bac +2 dans le domaine de l'administratif, de la gestion, du commerce, ou vous justifiez d’une expérience réussie dans ces domaines.
Vous êtes motivé(e) et à l’aise pour communiquer avec des interlocuteurs par téléphone ou e-mail.
Vous maîtrisez les outils informatiques Microsoft Office, Google, et Outlook.
Vous êtes autonome, méthodique et organisé(e) dans votre travail.
Vous avez un esprit d’équipe et êtes réactif(ve) face aux situations imprévues ; vous savez gérer les priorités.
Des connaissances en allemand et/ou en anglais sont souhaitables, au moins à l’or