ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE H/F

Depuis plus de 20 ans, le groupe GENY est votre interlocuteur dédié pour vos missions de travail temporaire. Nous vous accompagnons durant votre recherche d'emploi et nous sommes à vos côtés durant l'ensemble de votre mission. 

Missions administratives

·       Accueil et renseignement des correspondants et collaborateurs de l'entreprise

·       Gestion de la boîte mail générale de l'entreprise et du standard                          

·       Création et diffusion du dossier administratif et références techniques de l'entreprise   

Missions techniques 

·       Téléchargement des appels d'offres                                                                       

·       Préparation des réponses aux appels d'offres en secondant le service étude de prix       

·       Etablissement des contrats de sous traitance                                                         

·       Etablissement des factures et situations clients                                                     

·       Enclenche le process « fin de chantier »                                       

Missions transversales 

·       Être garant de la vie de l’entreprise, exercer un rôle de veille (fournitures, recueil et transmission d’informations etc.)

·       Gestion du courrier

Les avantages 

Salaire : selon profil 

Tickets restaurants 12€

Les horaires 

35H/semaine

Congés 

Possibilité de prendre 2 semaines de congés cet été sauf les semaines 32+33+34

Fermeture de l’entreprise le 2 mai + 9 mai + 30 mai

Profil recherché :

• Être à l’aise avec le Pack Office
• Maitriser l’orthographe et la syntaxe
• Être doté d’un bon relationnel, de rigueur, d’autonomie
• Au moins 2 ans d’expérience sur ce type de missions
• Une 1ère expérience dans le TP ou BTP est fortement privilégié